急救调度能力提升年之服务质量专项行动
指挥中心可以说是生命救援行动的“发令枪”,接听120急救电话的实质就是信息的相互传递,做好“上传上达”的“喉舌”工作。为此,服务质量的提升,调度员从两方面出发,一是获取报警人提供的信息,主抓服务态度的同时要求掌握一定的沟通技巧;二是规范接警用语,以规范接警语言为手段,加强接警处理工作,展现120院前急救良好形象。
一、服务态度
1、语气语调:保持良好的说话态度,尽量用温和镇定的语气、充满信心的沟通态度,急而不燥。
2、语速:保持中速,调度员通过自身语速正确引导报警人减慢或加快语速。
3、音量:声音保持正常分贝,语音清晰,不得以报警人的声音调整自身音量。
二、标准用语
1、将日常接警中遇到的各种情况的处警用语进行规范,使每项标准化用语在日常工作中用着更加标准、简洁、方便。排出计划表、明确分工,责任到人,整理完毕后,责任人将梳理完成的标准用语开会探讨,讨论完毕后试行一个月,试行结束后正式纳入考核。
2、录制标杆录音,对调度员常用的标准用语、接处警流程工作进行录音录制,每周反复播放,提高调度员敏感度,以便在工作中更好的运用。
该专项行动正在进行中,现已对四项标准用语进行了讨论定稿,已有两项标准纳入调度员考核,另两项标准用语正在试行中;服务态度方面每周进行培训,也已纳入考核。通过服务态度的改变、标准的运用,使调度员在接警过程中节省了问警时间,提高了派车速度,提升了服务质量。接下来,还将会对6种标准用语进行培训,预计7月底全部运用到调度工作中。